„Was kostet eine Hausverwaltung?“ ist eine der häufigsten Fragen von Eigentümern. Die ehrliche Antwort: Es kommt auf Ihr Objekt an. Preislisten aus dem Internet helfen selten weiter, weil sie unterschiedliche Leistungen vergleichen. Dieser Ratgeber zeigt, welche Faktoren die Vergütung bestimmen und wie Sie Angebote fair bewerten.
Wie wird eine Hausverwaltung üblicherweise abgerechnet?
Meist wird eine monatliche Grundvergütung pro Einheit vereinbart – also pro Wohnung, Gewerbeeinheit oder Stellplatz. Daneben werden Sonderleistungen, die über die laufende Verwaltung hinausgehen, häufig gesondert berechnet. Welche Leistungen in welche Kategorie fallen, regelt der Verwaltervertrag.
Diese Faktoren bestimmen die Kosten
- Verwaltungsart: Miethaus-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung unterscheiden sich deutlich im Aufwand.
- Größe des Objekts: Die Anzahl der Einheiten beeinflusst den Aufwand pro Einheit – kleine Objekte sind pro Wohnung oft aufwendiger.
- Zustand und Alter: Ältere Gebäude mit Instandhaltungsstau erfordern mehr Begehungen, Angebote und Koordination.
- Mieterstruktur: Häufige Mieterwechsel, Gewerbeeinheiten oder Konflikte erhöhen den Betreuungsaufwand.
- Leistungsumfang: Wie oft wird das Objekt begangen? Ist die Erreichbarkeit am Wochenende enthalten? Gibt es ein digitales Portal?
- Lage: Kurze Wege zum Objekt ermöglichen schnelle Reaktionen und regelmäßige Präsenz.
Grundleistungen und Sonderleistungen
Zu den Grundleistungen gehören in der Regel die laufende Buchhaltung, der Mieteinzug beziehungsweise das Hausgeld, die jährlichen Abrechnungen, die Organisation üblicher Reparaturen und – bei Eigentümergemeinschaften – die ordentliche Eigentümerversammlung.
Typische Sonderleistungen sind etwa die Begleitung größerer Sanierungen, zusätzliche Eigentümerversammlungen, die Neuvermietung, gerichtliche Verfahren oder die Mitwirkung bei einem Verkauf. Fragen Sie gezielt nach, wie diese Leistungen geregelt sind – hier entstehen die größten Unterschiede zwischen Angeboten.
Wer trägt die Kosten?
- Bei vermieteten Immobilien trägt der Eigentümer die Verwaltungskosten. Sie dürfen nicht über die Betriebskosten auf die Mieter umgelegt werden.
- In Eigentümergemeinschaften wird die Vergütung des WEG-Verwalters über das Hausgeld auf alle Eigentümer verteilt.
- Steuerlich können Vermieter die Kosten der Hausverwaltung in der Regel als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung geltend machen. Klären Sie Details mit Ihrem Steuerberater.
Woran Sie ein faires Angebot erkennen
- Alle Leistungen sind klar und vollständig im Vertrag beschrieben.
- Sonderleistungen sind transparent benannt – ohne versteckte Zusatzkosten.
- Laufzeit und Kündigungsfristen sind fair geregelt. Bei WEG-Verwaltern ist die Bestellung gesetzlich auf höchstens fünf Jahre begrenzt, bei der ersten Bestellung nach Begründung der Gemeinschaft auf drei Jahre.
- Erlaubnis nach § 34c GewO und Berufshaftpflichtversicherung liegen vor.
- Sie haben einen festen Ansprechpartner und wissen, wie Notfälle geregelt sind.
Eine günstige Verwaltung, die schwer erreichbar ist oder Schäden spät erkennt, wird auf Dauer oft teurer als eine gute. Entscheidend ist das Verhältnis von Leistung und Vergütung.
Der beste Weg zu einem konkreten Preis
Ein seriöses Angebot entsteht erst, wenn die Verwaltung Ihr Objekt kennt. Im persönlichen Gespräch klären wir Größe, Zustand und Ihre Erwartungen – und Sie erhalten ein Angebot, das genau zu Ihrer Immobilie passt. Sprechen Sie uns unverbindlich an.